В апреле этого года мы с моей подругой-англичанкой решились на несколько безумный (лично для нас) шаг – открытие собственной фирмы. Хочу поделиться опытом общения с чилийской бюрократией и дать несколько советов тем, кто предпринимает этот смелый шаг в одиночку, без наличия больших денег и связей.
Сразу подчеркну, что речь идет о малом бизнесе, ограниченных средствах, отсутствии чилийских партнеров, опыта создания собственного дела и экономического образования у создательниц… Ну то есть случай самый запущенный. Потому и показательный.
Не буду разглагольствовать про исследования рынка, ниши, особенности менталитета и т.д., это все темы для отдельных статей. Здесь же сосредоточусь на перечислении шагов, необходимых для того, чтобы ваша задумка превратилась в законное и дееспособное детище.
0 ШАГ: Запастись терпением и умножать все предполагаемые сроки на три минимум. Чилийская бюрократия не так страшна, неплохо организована, абсолютно неподкупна и весьма любезна, но делать что-либо быстрее, чем позволяет ей ее собственный ритм, она неспособна.
1 ШАГ: ESCRITURA. Подготовка учредительных документов. Если у вас есть друг-адвокат, то считайте, что вы сэкономили от 50 до 500 тысяч песо (в зависимости от сложности и полноты ваших документов и квалификации адвоката. Отнеситесь внимательно к составлению этих документов, определитесь четко, какого типа вам лучше открывать фирму, особенно если соучредителей несколько. Мы выбрали чилийский тип ООО (Sociedad de responsabilidad limitada - LTDA), наиболее рекомендуемый для малого бизнеса. Срок – зависит, от одного дня до...
2 ШАГ: EXTRACTO. Экстракт это краткий текст-резюме, обобщающий данные о создании вашей фирмы. То бишь кто, где, когда и зачем. Подготовкой экстракта занимается тот же самый адвокат и стоимость как правило входит в общий счет за подготовку документов.
3 ШАГ: NOTARÍA. С учредительными документами и экстрактом нужно пойти в любую нотариальную контору и документы заверить. Стоимость – от 35 до 50 тысяч в зависимости от нотариуса. Советую сразу сделать пару заверенных копий – 3000 – 3500 песо за каждую. Срок – пара часов, если все в порядке, но в целом зависит от расторопности служащих конторы, занятости адвоката, правильности составления документов.
4 ШАГ: DIARIO OFICIAL. Экстракт нужен для публикации в официальном бюллетене государственной газеты LA NACIÓN. Заверенный экстракт несете в издательство (в региональных центрах они есть в каждом городе) и сдаете нужному человеку. Оплачивается публикация экстракта пословно, если ваш адвокат имеет опыт в подобных делах, то под его рукой нормальный текст, из которого вроде уже и ничего не выкинешь, укоротится чуть ли не вдвое, что сэкономит вам еще немного денег. Не помню, сколько стоило слово публикации, но всего мы заплатили 50000 песо без копеек. Если фирму открывает один человек, то текст заметно короче. Срок – около недели. Да, в день, когда выйдет бюллетень с вашим экстрактом, купите сразу несколько экземпляров, стоит 330 песо.
5 ШАГ: CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES. Чилийский вариант ГБР. С учредительными документами и выделенной жирным фломастером публикацией вашего экстракта в бюллетене необходимо пойти в это заведение, дабы зарегистрировать фирму в Коммерческом Регистре. Стоимость – чуть больше 22 000 песо (в нашем случае). Срок – около трех недель.
6 ШАГ: SII (Servicio de Impuestos Internos). То есть налоговая служба. Необходимо заполнить формуляр Inicio de Actividades, в котором вы прописываете все данные фирмы и указываете коды и описания видов деятельности, которые вы будете осуществлять. Для чилийцев, или если это у вас не первая фирма в Чили, предусмотрена возможность проделать эту процедуру он-лайн через сайт налогового управления (вообще советую просмотреть всем этот сайт, чтобы ознакомиться с нормами налогооблажения, декларациями, законами и т.д.).
Итак, в том же формуляре вы помечаете, что вам необходим RUT фирмы, то есть ее «паспорт», ИНН. Сразу же заполните другой формуляр для проверки вашего адреса (по адресу регистрации офиса придет инспектор и проверит, реально ли существует здание и можно ли в нем действительно работать, если работать будете из дома, то под рабочее место должно быть выделено не меньше 25% помещения). Совет: на этом формуляре попросите служащего сделать пометку «Звонить перед посещением», а то по закону Мерфи инспектор притащится именно тогда, когда вы все ушли обедать или по клиентам, оставит под дверью извещение о том, что «никого нет дома» и придется вам опять ехать в налоговую, по новой заполнять формуляр и ждать еще незнамо сколько. Стоимость – 1500 песо за карточку RUT, лучше сразу просить три. А то меня недавно ограбили в той же самой налоговой, а копии не было, так что теперь опять восстанавливаю все по новой. Срок – карточку делают 2 месяца (в реальности все 3), но дают временную бумажку. Проверяющий инспектор приходит в течение 10 дней.
7 ШАГ: PATENTE. На любую деятельность вам необходим патент. Покупается он в Муниципалитете, к которому приписан район, в котором зарегистрирована фирма. В каждом муниципалитете могут быть свои требования к документам, так что лучше выяснить на месте, но список их ужасно длинный и прикапываются к каждой бумажке. Не забудьте взять все документы на фирму, на вас самих, на помещение, в котором вы зарегистрировали фирму. Срок – неделя, если все в порядке, но мы ходили туда больше месяца, поскольку каждый раз всплывали новые требования к бумажкам. Стоимость – зависит от бизнеса, знаю, что для сферы общепита патенты крайне дорогие и иногда резолюции ждут почти по году, наш патент стоил 60000 в год.
8 ШАГ: FACTURAS, BOLETAS, etc. В Чили совершенно безумная система, электронные счета фирма имеет право выставлять только после года существования при определенных условиях. До этого нужно пользоваться бумажными талонариями по 4 копии каждого счета-фактуры. Фактуры (могут быть с НДС или без, нам нужны оба варианта) и болеты сначала заказываются в IMPRENTA (типография), где всегда существуют образцы и ваша задача только предоставить данные фирмы, логотип, проконтролировать или поучаствовать в дизайне. Стоимость – талонарий на 50 фактур стоит около 8000 в дешевой типографии, 50 болет – 3000. Срок – 2-4 дня. После получения всех этих пачек счетов нужно пойти с ними опять же в налоговую и там их проштамповать – TIMBRAR. Заполняете формуляр, ждете своей очереди и отдаете штамповальщику, в течение получаса все будет готово. Да, учтите, что фактуры с НДС поначалу вам придется ходить штамповать каждый раз, когда у вас будет конкретный клиент с конкретной работой! Стоимость – бесплатно (было бы совсем неприлично, если б они за такое еще и деньги брали)
9 ШАГ: CUENTA BANCARIA. Открыть для фирмы сразу же рассчетный текущий счет можно только если в банке есть друзья или если вы на этот счет положите большие деньги. В остальных случаях первые полгода-год придется довольствоваться позорным сберегательным счетом с диким кол-вом ограничений и краснеть перед каждым клиентом, сообщая ему данные, куда переводить деньги. Да, о счете в валюте забудьте сразу, в Чили это невозможно (это я тем, кто еще не столкнулся в этой темой и питает иллюзии). Срок – зависит от банка, но в целом около месяца, включая анализ документов, вердикт банковского адвоката, резолюцию и т.д.
Наши TRÁMITES (оформление) заняли примерно 5 месяцев, это в пределах нормы, как я понимаю, хотя мы поначалу предполагали, что все будет гораздо быстрее. В деньгах - это около 500 долларов, без учёта визиток, сайта, рекламы, бухгалтерских книг, и учитывая то, что наш друг-адвокат сделал все бумаги для нас бесплатно.
Отдельное спасибо нашим друзьям - адвокату и бухгалтеру, без их консультаций мы бы сделали намного больше ошибок.
Надеюсь, что другие русские владельцы чилийских фирм тоже поделятся своим опытом.
